Automatización de procesos de contabilidad y manufactura

El reto:

Automatizar los procesos de contabilidad y producción para una empresa de manufactura.

El cliente era una empresa de manufactura que buscaba automatizar procesos vinculados a sus operaciones de producción, como clasificación y aprobación de órdenes de trabajo, órdenes de compra y procesamiento de datos contables.
Coordinar los procesos y su orden lógico para garantizar que los resultados llegaran a tiempo a la planificación de la producción.
Integrar múltiples herramientas personalizadas que la empresa utiliza para consolidar información sobre órdenes de trabajo, inventario, F&A, costos de adquisición y producción.

La creación de robots que automaticen procesos, coordinados en un horario específico para ahorrar tiempo y costos.

Fue una oferta fija, un proyecto de 7 meses, con el apoyo de recursos certificados en arquitectura y desarrollo de Softomotive.
Se automatizaron 14 procesos que incluían la extracción de datos, la creación de nuevos informes, el envío de información a través de cuentas de correo electrónico, la impresión de órdenes de trabajo y la actualización de datos en todos los repositorios o plataformas.
Análisis y procesamiento de información para su distribución de manera que facilite la planificación de la producción y cree información confiable entregada a tiempo.
Automatización de la transferencia de datos entre departamentos eliminando dependencias de disponibilidad humana.
Se proporcionó acceso a los robots a las diferentes aplicaciones y cuentas de correo electrónico para el envío de informes.
Se configuró un entorno de prueba con una copia de todas las aplicaciones utilizadas por la empresa para realizar pruebas precisas y seguras.

Reducción de costos operativos, tiempo de recursos y errores humanos en la línea de producción.

Ahorro de tiempo de los encargados de procesos entre 8 y 25 horas a la semana, dependiendo del proceso.
Eliminación del riesgo de error humano en el manejo de datos.
Comunicación automatizada y la creación de informes que permiten a los departamentos eliminar cuellos de botella.
Coordinación precisa con proveedores en fechas de entrega y órdenes de compra.